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Feature 2
Dokumente & Archiv

Als Treuhänder verwaltest du zahlreiche vertrags- und finanzrelevante Dokumente – für deine Mandanten und dein eigenes Unternehmen. Eine klare Struktur spart Zeit, sorgt für mehr Sicherheit und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden und Behörden.

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Vorteile

Einheitliche Ablage von Mandantendokumenten

Schnelle Einführung & einfache Nutzung

Maximale Flexibilität & Individualisierbarkeit

Erstelle Vorlagen für Mandatsverträge, Steuererklärungen, Buchhaltungsunterlagen, Arbeitsverträge und vieles mehr. Deine einheitliche Strukturvorgaben schaffen eine effiziente Verwaltung und Archivierung.

Schneller Zugriff & einfache Filterung

Anpassbare Dokumenttypen für spezifische Mandantenbedürfnisse. Ergänzung neuer Kategorien wie Treuhandberichte oder Revisionsunterlagen jederzeit möglich.

Intiuitive Speicherung & effiziente Suchfunktion

Dokumente jederzeit nach Mandant, Zeitraum, Dokumenttyp oder Status abrufbar. Optimierte Volltext-Suchfunktionen und MetaDaten für rasches Auffinden.

Klare Zugriffsbeschränkung & Rechteverwaltung

Mit klaren Zugriffsbeschränkungen und einer flexiblen Rechteverwaltung bestimmst du genau, wer welche Daten einsehen, bearbeiten oder freigeben kann – für die benötigte Sicherheit und Kontrolle.

Sichere & rechtskonforme Archivierung

Rechnungen & Buchhaltungsbelege sowie Journal sind stets verknüpft und auffindbar. Rechstkonforme und effiziente Nachverfolgbarkeit für Steuerprüfungen & Jahresabschlüsse sowie Versionierung von Dokumenten.

DSGVO- & Compliance-gerechte Speicherung & Zugriffsprotokolle

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